POSTANOWIENIA OGÓLNE
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej pogotowiepodatkowe.info jest Pogotowie Podatkowe Sp. z o.o., adres: ul. Chałubińskiego 17, 26-600 Radom 90-739 Łódź, NIP: , KRS: , REGON: , adres poczty elektronicznej: ratunku@pogotowiepodatkowe.info, dalej „Administrator”,
Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem strony internetowej są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować pod adresem: iod@pogotowiepodatkowe.info
RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH, CEL I ZAKRES ZBIERANIA DANYCH
Administrator jest zobowiązany zgodnie z art. 30 RODO do prowadzenia rejestru czynności przetwarzania. Rejestr będący inwentarzem danych osobowych przetwarzanych przez Administratora stanowi podstawę do przeprowadzenia analizy ryzyka.
Administrator przetwarza dane osobowe za pośrednictwem strony www.pogotowiepodatkowe.info poprzez następujące czynności:
1. Formularz kontaktowy:
– dane osobowe w postaci imienia, nazwiska oraz adresu e-mail przetwarzane są w celu prawidłowego udzielenia odpowiedzi na zadane przez użytkownika pytanie.
(podstawa prawna: Art.6, ust 1, lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora – marketing bezpośredni)
2. Newsletter:
– dane osobowe dotyczące wysyłki newsletterów są przetwarzane na podstawie odrębnej zgody wyrażonej przez użytkownika. Na potrzeby newslettera Administrator przetwarza adres e-mail użytkownika.
(podstawa prawna: Art.6, ust.1, lit. a – zgoda marketingowa (newsletter)
Art.6, ust 1, lit. f – prawnie uzasadniony interes administratora – marketing bezpośredni)
3. Komentarz na forum:
– dane osobowe w postaci loginu użytkownika, jego IP oraz danych przeglądarki są przetwarzane w celu wykrywania spamu i ich przetwarzanie jest konieczne do prawidłowego świadczenia usługi przez Spółkę.
Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera użytkownika lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.
(podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, dane niezbędne do realizacji umowy)
4. Zamówienia oraz reklamacje:
– dane osobowe przetwarzane na potrzeby zamówień składanych drogą elektroniczną obejmują: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu a w razie potrzeby dane potrzebne do wystawienia faktury.
(podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, dane niezbędne do realizacji umowy
Art.6 ust.1 lit. c RODO, spełnienie obowiązku prawnego)
OKRES ARCHIWIZACJI DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe użytkowników przechowywane są przez Administratora przez cały okres trwania Umowy. Po rozwiązaniu Umowy Administrator przechowuje dane osobowe do czasu przedawnienia roszczenia ustanowionego przez przepisy Kodeksu Cywilnego.
(podstawa prawna: na podstawie Art.6, ust 1, lit. c (RODO) – 5 lat (art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej) LUB do momentu ustania przetwarzania w celach niezbędnych do prowadzenia działalności przedsiębiorstwa, na podstawie Art.6, ust 1, lit. f (RODO) – prawnie usprawiedliwionego interesu administratora)
UDOSTĘPNIENIE DANYCH OSOBOWYCH
Administrator udostępnia dane osobowe jedynie podmiotom uprawnionym z mocy przepisów prawa oraz innym podmiotom, które świadczą usługi na rzecz administratora (obsługa IT, obsługa marketingowa).
Administrator danych nie przekazuje danych poza teren Polski/ UE/ Europejskiego Obszaru Gospodarczego z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych
w ramach Forum.
PRAWO DO KONTROLI, DOSTĘPU, EDYCJI I USUNIĘCIA DANYCH
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo: dostępu do swoich danych, do sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody.
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
PROCEDURA POSTĘPOWANIA Z INCYDENTAMI
Incydentem może być: przypadkowe lub niezgodne z prawem zniszczenie, utrata, modyfikacja, nieuprawnione ujawnienie lub nieuprawniony dostęp do danych osobowych)
W przypadku stwierdzenia wystąpienia incydentu, Administrator prowadzi postępowanie wyjaśniające w toku, którego:
a. ustala zakres i przyczyny incydentu oraz jego ewentualne skutki
b. inicjuje ewentualne działania dyscyplinarne
c. działa na rzecz przywrócenia działań organizacji po wystąpieniu incydentu
d. rekomenduje działania prewencyjne (zapobiegawcze) zmierzające do eliminacji podobnych incydentów w przyszłości lub zmniejszenia strat w momencie ich zaistnienia
Administrator dokumentuje wystąpienie incydentu w tym okoliczności jego wystąpienia, skutki oraz podjęte działania zaradcze.
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych skutkującego ryzykiem naruszenia praw i wolności osób, administrator bez zbędnej zwłoki – w miarę możliwości, nie później niż w terminie 72 godzin po stwierdzeniu naruszenia – zgłasza je organowi nadzorczemu.
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych skutkującego wysokim ryzykiem naruszenia praw i wolności osób, administrator powiadamia osoby dotknięte
CIASTECZKA
Strona pogotowiepodatkowe.info korzysta z narzędzi marketingowych w szczególności Facebook Pixel, które służą spersonalizowaniu reklam wyświetlanych w serwisie Facebook. W tym celu wykorzystujemy pliki cookies firmy Facebook. Masz prawo do niewyrażenia zgody na korzystanie z narzędzia Facebooka Pixel.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Administrator udostępnia odpowiednie środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną. Administrator stosuje protokół SSL.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się odpowiednio przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.